Comment écrire une lettre de motivation parfaite ? Quels sont les secrets pour rendre votre candidature encore plus intéressante ?
Bien sûr, pour ceux qui ne sont pas familiers avec l’écriture, vous pouvez souffrir du syndrome de la feuille blanche, il en va de même pour ceux qui cherchent un emploi pour la première fois. C’est pourquoi il faut surmonter la peur et essayer d’attirer l’attention des recruteurs de la manière la plus appropriée.
La lettre de motivation est un outil fondamental, souvent sous-estimé, qui peut rendre la candidature à un emploi vraiment incisive et diversifiée par rapport aux autres candidats qui décident d’envoyer uniquement le curriculum vitae. C’est pourquoi il est essentiel de savoir le rédiger de manière correcte, fluide et agréable à l’œil du lecteur.
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Comment écrire une lettre de motivation
Tout d’abord, qu’est-ce qu’une lettre de motivation ? Il s’agit d’un document à joindre au CV, utilisé pour donner plus d’informations sur le candidat. Toutefois, la lettre de motivation ne doit pas être un résumé de ce qui figure déjà sur le CV, mais doit contenir des informations supplémentaires personnalisées qui attireront l’attention du recruteur et lui donneront envie d’approfondir le CV.
Il est important d’être clair sur ce point : la lettre de motivation doit toujours être rédigée de manière différente selon l’entreprise choisie. Ne recyclez jamais la même lettre mais, au contraire, informez-vous sur cette entreprise spécifique, ce qu’elle fait et ainsi de suite, afin de la mettre en forme correctement. S’il s’agit d’une jeune entreprise, par exemple, il est préférable de ne pas être trop formel.
Deuxièmement, comprenez les tâches du poste ouvert dans l’annonce ou de celui pour lequel vous postulez : de cette façon, vous pourrez mettre en évidence les compétences les mieux adaptées à ce poste, en indiquant les caractéristiques précises pour le remplir. En pratique, mettez l’accent sur tout ce que l’entreprise en question pourrait vouloir, en citant des expériences antérieures similaires à celles requises.
Voici 6 conseils utiles pour créer une lettre de candidature parfaite.
Moins de quantité, plus de qualité
Une erreur à éviter est de rendre la lettre trop longue. Un recruteur doit traiter des dizaines, voire des centaines de candidatures chaque jour. Il n’est donc pas utile d’inclure trop d’informations, ce qui pourrait vous mettre mal à l’aise et augmenter les risques de rejet de votre candidature. La bonne longueur est d’environ 10 à 15 lignes, mais cela dépend aussi des informations saillantes à inclure, donc il n’y a pas de mal à ne pas être long, mais il vaut mieux se concentrer sur la qualité de ce que vous écrivez de manière directe, claire et concise, en le divisant en paragraphes et en le rendant plus facile à lire.
Créer une ouverture avec un destinataire spécifique
Adressez toujours votre lettre à un destinataire reconnaissable, en indiquant son nom et son prénom. Si vous ne connaissez pas le nom, il est bon de préciser le nom de l’entreprise ou du service du personnel avec la formule suivante : « A l’attention de …. » suivi de « Service du personnel » ou « Nom de la société ». Si, en revanche, vous connaissez le nom du recruteur ou de la personne, vous devez écrire « A l’attention du Dr/Docteur + nom de la personne ». En outre, il est bon de commencer la lettre en réfléchissant aux raisons pour lesquelles on devrait vous choisir parmi de nombreux autres candidats : ne vous présentez pas à la troisième personne ou avec vos nom et prénom et votre situation professionnelle, n’écrivez que les informations utiles (comme les motivations et les caractéristiques professionnelles) afin de mieux comprendre vos particularités.
Rédigez le corps de la lettre en quelques paragraphes
Divisez la lettre en paragraphes : la première partie sera consacrée à une présentation qui résume votre expérience en quelques lignes, dans le deuxième paragraphe, précisez pourquoi vous postulez (de manière spontanée ou liée à une annonce), pourquoi l’entreprise vous intéresse et pourquoi vous pourriez lui être utile. Expliquez votre potentiel et la valeur ajoutée que vous pourriez apporter à l’entreprise, en essayant de transmettre un message d’enthousiasme, d’énergie et de motivation. Il est préférable d’aller droit au but et de ne pas mâcher ses mots, en expliquant de manière concise pourquoi ils devraient vous rappeler immédiatement, en rendant le texte cohérent avec le poste pour lequel vous postulez : connaissance d’une langue étrangère, d’un langage de programmation, volonté de voyager, autonomie, etc.
Démontrer une connaissance de l’entreprise
Les recruteurs et les employeurs apprécient toujours qu’un candidat montre qu’il connaît les caractéristiques de l’entreprise. Cela signifie qu’ils ont pris le temps de s’informer et, donc, un réel intérêt. Dans la lettre, il est donc préférable de préciser que vous avez consulté le site web et les pages sociales de l’entreprise, en soulignant qu’ils vous ont particulièrement plu ou, le cas échéant, en énumérant certains points que vous pourriez améliorer avec votre aide. Vous pouvez placer ces informations dans le corps de la lettre, en tant que point central de votre candidature et de la description du poste.
Utilisez un formatage approprié
La lettre de motivation doit être correctement mise en forme, en évitant l’utilisation massive de polices différentes, de caractères gras et soulignés. En ce qui concerne la police, il est préférable de choisir Arial, Verdana ou Calibri. Il est également préférable d’inclure des listes à puces afin de mieux mettre en évidence certains concepts et de donner un aspect plus professionnel. Les caractères gras doivent être peu nombreux et espacés, afin de faciliter la lecture et de vous permettre de trouver rapidement les termes les plus importants que vous souhaitez mettre en évidence. Évidemment, vous devez relire plusieurs fois et corriger si nécessaire : les erreurs de syntaxe ou de grammaire ne sont pas autorisées.
Rédiger une bonne conclusion
Si vous envoyez un e-mail de candidature ou d’auto-proposition, vous devez uniquement joindre votre CV et éventuellement un portfolio (selon le type de poste). La lettre doit être rédigée directement dans le corps de l’e-mail : le lecteur doit être attiré par vos points forts et votre présentation, afin qu’il puisse ouvrir le CV ultérieurement. Indiquez toujours votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre compte social à la fin de la lettre pour vous rendre encore plus disponible au dialogue.